ความเป็นมาของบริษัท
บริษัท ดี โซลูชั่น คลาวด์ จำกัด จัดตั้งขึ้นเมื่อเดือน พฤษภาคม 2560 ภายใต้การดำเนินงานของ บริษัท อินเทอร์เน็ตประเทศไทย จำกัด (มหาชน) หรือ INET
บริษัท ดี โซลูชั่น คลาวด์ จำกัด เป็นบริษัทที่เริ่มต้น (Start Up) จากการได้รับใบอนุญาตในการนำผลงานวิจัย (Licensing) ระบบบริหารการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (eMeeting) จากศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) ซึ่งระบบ eMeeting จาก NECTEC ได้รับรางวัลดีเด่น ด้านการปรับปรุงกระบวนการภายใน จากเวที ICT Excellent Award 2017
ทีมนักพัฒนาจาก NECTEC ได้นำมาพัฒนาต่อยอดเพื่อให้บริการในเชิงพาณิชย์ โดยมีเป้าหมายในการพัฒนาบริการซอฟต์แวร์ด้านบริหารจัดการภายในองค์กร บนคลาวด์เซอร์วิส (Cloud Service) ที่มีคุณภาพ เพื่อให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐตามแนวทางนโยบายไทยแลนด์ 4.0
ระบบที่ให้บริการ
eOffice Platform
- ระบบทำงานบนคลาวด์ของผู้ให้บริการในประเทศไทย (INET) ที่ได้รับมาตราฐานสากล
- Responsive Web Application แสดงผลได้อย่างเหมาะสมตามขนาดหน้าจอ และรองรับการทำงานบน Chrome, Safari, Firefox
- มีระบบจัดการบัญชีผู้ใช้งาน สำหรับผู้ดูแลระบบสูงสุด
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
- พร้อมเปิดใช้งานระบบภายใน 2 สัปดาห์ หลังได้รับข้อมูลจำเป็น
- มีทีมคอยให้คำปรึกษาการใช้งานระบบ
ระบบบริหารการประชุม (eMeeting)
- เลขานุการเตรียมวาระ, บันทึกประเด็น, สรุปมติได้โดยง่าย
- องค์ประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมเปิดอ่านไฟล์ประกอบวาระผ่านระบบ ลดการใช้กระดาษ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- สามารถแจ้งระเบียบวาระ / แจ้งรับรองการประชุม โดยส่ง Email แจ้งได้จากระบบ
- ง่ายต่อการสืบค้นเอกสารประกอบการประชุมและมติการประชุมในอดีต
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (eSaraban)
- รองรับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564
- มีฟังก์ชันเชื่อมกับ Email กลางของส่วนราชการ เพื่อรับ/ส่ง หนังสือภายนอกระหว่างส่วนราชการได้ในจุดเดียว
- รองรับการแสกนหนังสือเข้าระบบได้โดยตรง
- ติดตามหนังสือได้ตลอดเส้นทางเดินหนังสือ โดยแสดงในรูปแบบผังง่ายต่อการดู
ระบบร่าง/ลงนาม เอกสารออนไลน์ (Draft & Intray)
- สามารถสร้างเทมเพลตฟอร์มสำหรับให้ผู้ใช้งานร่างผ่านระบบ เช่น หนังสือครุฑใหญ่, บันทึกข้อความ, หนังสือประทับตรา เป็นต้น
- กำหนดลำดับขั้นการตรวจสอบร่างได้
- รองรับการลงนามผ่านลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ประเภทที่ 3 (ตามมาตรา 26 ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ)
- เชื่อมต่อกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
ระบบจัดเก็บและแชร์ไฟล์ (safeDrive)
- จัดเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
- สามารถสร้างกรุ๊ปเพื่อเป็นช่องทางให้คนในทีมเข้ามาอัพโหลดไฟล์ไว้ในจุดเดียวกัน โดยมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้
- แชร์ไฟล์เป็นสาธารณะ แบบ URL หรือ QR Code ได้
- มีระบบสำรองข้อมูล (Backup) ป้องกันข้อมูลสูญหาย
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำนวนพื้นที่การจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้งานได้
ระบบจองห้องประชุม (Room Booking)
- จองห้องประชุมง่ายๆ แค่กรอก วัน เวลา และจำนวนคน ใช้ห้อง
- กำหนดตัวเลือกให้ผู้จองขอใช้สิ่งอำนวยความสะดวกได้ เช่น โปรเจคเตอร์, คอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต
- มีมุมมองดูการจองใช้ห้องประชุมแบบรายวันและแบบปฏิทินรายเดือน
- ออกรายงานการใช้งานห้องประชุม ตามช่วงเวลาได้
- รองรับการเพิ่มห้องประชุมไม่จำกัด
ระบบจองรถ (Car Reservation)
- รองรับการกำหนดลำดับการอนุมัติใช้รถ หลายรูปแบบ
- รองรับบาทผู้ใช้งาน ตั้งแต่ ผู้จอง, ผู้อนุมัติใช้รถ, ผู้จัดสรรรถ , ผู้อนุมัติจัดสรรรถ, พนักงานขับรถ
- มีฟังก์ชัน คำนวณเลขไมล์, บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงรถ, ประเมินความพึงพอใจหลังเดินทาง
- ออกรายงานการใช้งานรถ ตามช่วงเวลาได้
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
ระบบจัดการครุภัณฑ์ (Asset Management)
- จัดการทะเบียนครุภัณฑ์ของหน่วยงานทั้งหมดอย่างมีระบบ
- ค้นหาครุภัณฑ์ได้หลายเงื่อนไขโดยง่าย
- รองรับการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานเป็นพัสดุกลาง หรือพัสดุประจำหน่วยงาน เพื่อแยกจัดการครุภัณฑ์ได้
- มีฟังก์ชันตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี ผ่านการแสกน QR Code
- มีฟังก์ชัน การยืม-คืนครุภัณฑ์, การส่งซ่อมครุภัณฑ์, การจำหน่ายครุภัณฑ์ และออกรายงานได้
หน่วยงานภาครัฐใช้บริการมากกว่า 40 หน่วยงาน
