ความเป็นมาของบริษัท
บริษัท ดี โซลูชั่น ดอท คอม จำกัด จัดตั้งขึ้นเมื่อเดือน พฤษภาคม 2560 ภายใต้การดำเนินงานของ บริษัท อินเทอร์เน็ตประเทศไทย จำกัด (มหาชน) หรือ INET
บริษัท ดี โซลูชั่น ดอท คอม จำกัด เป็นบริษัทที่เริ่มต้น (Start Up) จากการได้รับใบอนุญาตในการนำผลงานวิจัย (Licensing) ระบบบริหารการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (eMeeting) จากศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (NECTEC) ซึ่งระบบ eMeeting จาก NECTEC ได้รับรางวัลดีเด่น ด้านการปรับปรุงกระบวนการภายใน จากเวที ICT Excellent Award 2017
ทีมนักพัฒนาจาก NECTEC ได้นำมาพัฒนาต่อยอดเพื่อให้บริการในเชิงพาณิชย์ โดยมีเป้าหมายในการพัฒนาบริการซอฟต์แวร์ด้านบริหารจัดการภายในองค์กร บนคลาวด์เซอร์วิส (Cloud Service) ที่มีคุณภาพ เพื่อให้บริการแก่หน่วยงานภาครัฐตามแนวทางนโยบายไทยแลนด์ 4.0
ระบบที่ให้บริการ
eOffice Platform
- ระบบทำงานบนคลาวด์ของผู้ให้บริการในประเทศไทย (INET) ที่ได้รับมาตราฐานสากล
- Responsive Web Application แสดงผลได้อย่างเหมาะสมตามขนาดหน้าจอ และรองรับการทำงานบน Chrome, Safari, Firefox
- มีระบบจัดการบัญชีผู้ใช้งาน สำหรับผู้ดูแลระบบสูงสุด
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
- พร้อมเปิดใช้งานระบบภายใน 2 สัปดาห์ หลังได้รับข้อมูลจำเป็น
- มีทีมคอยให้คำปรึกษาการใช้งานระบบ
ระบบบริหารการประชุม (eMeeting)
- เลขานุการเตรียมวาระ, บันทึกประเด็น, สรุปมติได้โดยง่าย
- องค์ประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมเปิดอ่านไฟล์ประกอบวาระผ่านระบบ ลดการใช้กระดาษ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
- สามารถแจ้งระเบียบวาระ / แจ้งรับรองการประชุม โดยส่ง Email แจ้งได้จากระบบ
- ง่ายต่อการสืบค้นเอกสารประกอบการประชุมและมติการประชุมในอดีต
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (eSaraban)
- รองรับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564
- มีฟังก์ชันเชื่อมกับ Email กลางของส่วนราชการ เพื่อรับ/ส่ง หนังสือภายนอกระหว่างส่วนราชการได้ในจุดเดียว
- รองรับการแสกนหนังสือเข้าระบบได้โดยตรง
- ติดตามหนังสือได้ตลอดเส้นทางเดินหนังสือ โดยแสดงในรูปแบบผังง่ายต่อการดู
ระบบร่าง/ลงนาม เอกสารออนไลน์ (Draft & Intray)
- สามารถสร้างเทมเพลตฟอร์มสำหรับให้ผู้ใช้งานร่างผ่านระบบ เช่น หนังสือครุฑใหญ่, บันทึกข้อความ, หนังสือประทับตรา เป็นต้น
- กำหนดลำดับขั้นการตรวจสอบร่างได้
- รองรับการลงนามผ่านลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ประเภทที่ 3 (ตามมาตรา 26 ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ)
- เชื่อมต่อกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
ระบบจัดเก็บและแชร์ไฟล์ (safeDrive)
- จัดเก็บไฟล์ไว้บนคลาวด์ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
- สามารถสร้างกรุ๊ปเพื่อเป็นช่องทางให้คนในทีมเข้ามาอัพโหลดไฟล์ไว้ในจุดเดียวกัน โดยมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้
- แชร์ไฟล์เป็นสาธารณะ แบบ URL หรือ QR Code ได้
- มีระบบสำรองข้อมูล (Backup) ป้องกันข้อมูลสูญหาย
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำนวนพื้นที่การจัดเก็บไฟล์ของผู้ใช้งานได้
ระบบจองห้องประชุม (Room Booking)
- จองห้องประชุมง่ายๆ แค่กรอก วัน เวลา และจำนวนคน ใช้ห้อง
- กำหนดตัวเลือกให้ผู้จองขอใช้สิ่งอำนวยความสะดวกได้ เช่น โปรเจคเตอร์, คอมพิวเตอร์, แท็บเล็ต
- มีมุมมองดูการจองใช้ห้องประชุมแบบรายวันและแบบปฏิทินรายเดือน
- ออกรายงานการใช้งานห้องประชุม ตามช่วงเวลาได้
- รองรับการเพิ่มห้องประชุมไม่จำกัด
ระบบจองรถ (Car Reservation)
- รองรับการกำหนดลำดับการอนุมัติใช้รถ หลายรูปแบบ
- รองรับบาทผู้ใช้งาน ตั้งแต่ ผู้จอง, ผู้อนุมัติใช้รถ, ผู้จัดสรรรถ , ผู้อนุมัติจัดสรรรถ, พนักงานขับรถ
- มีฟังก์ชัน คำนวณเลขไมล์, บันทึกประวัติการซ่อมบำรุงรถ, ประเมินความพึงพอใจหลังเดินทาง
- ออกรายงานการใช้งานรถ ตามช่วงเวลาได้
- รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Email และ Line Notify
ระบบจัดการครุภัณฑ์ (Asset Management)
- จัดการทะเบียนครุภัณฑ์ของหน่วยงานทั้งหมดอย่างมีระบบ
- ค้นหาครุภัณฑ์ได้หลายเงื่อนไขโดยง่าย
- รองรับการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานเป็นพัสดุกลาง หรือพัสดุประจำหน่วยงาน เพื่อแยกจัดการครุภัณฑ์ได้
- มีฟังก์ชันตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปี ผ่านการแสกน QR Code
- มีฟังก์ชัน การยืม-คืนครุภัณฑ์, การส่งซ่อมครุภัณฑ์, การจำหน่ายครุภัณฑ์ และออกรายงานได้
หน่วยงานภาครัฐใช้บริการมากกว่า 40 หน่วยงาน
